Cara pantau performa penjualan dengan sistem "Dashboard"

Salam bahagia luar biasa.

 

Semoga sobat semua dalam lindungan dan kemurahanNya selalu. Amin

 

 

Saya ingin share sesuatu khususnya bagi sobat yg berkecimpung dalam penjualan. Baik sobat yg punya usaha sendiri atau menjadi pekerja di bagian penjualan.

 

Dalam aktifitas penjualan anda pastinya ingin semua bisa terpantau setiap transaksinya. Kenapa sobat?

Karena anda ingin setiap aktifitas anda bisa di review secara actual Dan real-time utk memberi sinyal2 utk mengejar target penjualan atau mengetahui kekurangan Dari aktifitas yg anda lakukan utk mendapatkan capaian yg diharapkan bukan?

 

Bagaimana kuncinya untuk bisa mencapai tujuan tsb?

 

Kuncinya adalah anda harus mempunyai DASHBOARD Yang bisa anda lihat setiap Saat atas hasil penjualan anda. Dashboard dari pandangan saya adalah 1 atau lebih tampilan (frame) yang memuat informasi utama yg ingin di lihat.

 

 

Ini salah satu contoh gambar dashboard yang saya coba buat untuk mendukung artikel ini.

 

 

 

 

Lalu bagaimana caranya?

 

 

Syarat untuk bisa memunculkan sebuah dashboard file:

 

1. Pencatatan harus lengkap

 

2. Masukkan pencatatan tsb dalam software atau template yang tersedia (misal: excel)

 

3. Buat design template dashboard yg bisa memberi informasi utama 

 

4. Isi pada informasi beragam menyesuaikan jenis dan bidang usaha 

 

 

Isi dashboard penjualan yg penting dimunculkan bisa beberapa hal:

 

1. Nilai penjualan bersih anda dalam 1 periode pembukuan 

 

    a. Total Penjualan Produk/Jasa

    b. Total per Jenis Produk/Jasa 

2. Sama dengan nomor 1 tetapi dalam satuan produknya (satuan jumlah)

 

3. Komposisi penjualan per produk (baik nilai penjualan dan jumlah nya)

 

4. Komposisi antara penjualan produk tunai dan kredit

 

5. Posisi piutang saat itu serta posisi penagihan tercapai

 

6. Posisi keuntungan dari masing2 jenis produk

 

7. Nilai serta jumlah penjualan diretur

 

8. Jumlah pelanggan (total dan per jenis produk)

 

9. Harga rata-rata secara total maupun per jenis produk

 

10. Nilai diskon baik total dan per jenis produk

 

Sobat bisa tambahkan juga beberapa sesuai kebutuhan informasi yg dibutuhkan diluar yang saya berikan contoh diatas. Misal komposisi penjualan berdasar jenis pelanggannya (retail, industrial, atau grosir dll). 

 

Semoga bermanfaat ya sob...